雑記帳

口頭発表の基本

研究成果の報告の形として、パワーポイントを用いた口頭発表がある。
卒論発表や修論発表は避けて通れない道であるし、
成果がまとまったときには学会において発表することになる。
人によって色々な流儀があると思うが、ここでは廣井の流儀（色々プレゼンして最適化した考え）を例として紹介する。

パワーポイントの作成

• 1スライド＝約1分として、スライドの枚数を決める。
  1ページ目の表紙は除いて数えても良いが、例えば10分の発表ならスライドは10枚にするのが原則である。
  これより枚数が少ないなら、1ページに情報を詰めすぎである。
  これより枚数が多いなら、内容過多なので話すことを削る。
  個々の内容を少しずつ削る方式だと、まんべんなく伝わらなくなるので、トピック単位で削るべきである。
  
• スライドのサイズは、大きく分けて4:3と16:9（ワイド）の二種類がある。
  PowerPointの標準設定は16:9となっているが、4:3の方が古くから使われている規格であり、
  印刷しやすかったり多くのプロジェクターと親和性が高かったりして都合の良いことが多い。
  迷ったら4:3にしておくと良い。
  
  私は今まで4:3で作り続けているので、可能な限り4:3のまま走り抜けたい。
• 基本は日本語をゴシック体・英語をサンセリフ体とする。明朝体・セリフ体は避ける。
  これは視認性の問題で、遠くからスライドを読む際はゴシック体・サンセリフ体の方が優位である。
  具体的には、日本語は游ゴシック、英語はArialにしておけば間違いない。
  游ゴシックはWindowsでもMacでも使える所がよい。
  私はMac時代に小塚ゴシックを好んでいたが、Windowsに戻ってからフォントエラーでしんどかった。
  
• 文章はなるべく少なくする。どうせ読まれない。
  「〇〇のため、△△する。」みたいに書くなら、「〇〇が問題（改行）→△△が必要」みたいにして、
  個々の文のつながりが目で見て直感的に分かるようにする。
  
• 文章は改行しない程度の短さに抑えるのが理想的だが、
  文章の改行が必要なときは、文節で改行する。
  単語の途中で改
  行すると、とて
  も読みにくい。
  
• 1ページ目はタイトル。
  右上に学会や研究会の名前・開催場所・発表番号・日付を入れておくと親切。
  
• 15分以下のプレゼンの場合は、「本日の発表内容」のような目次スライドは不要と考えている。
  つまり、15分間までは流れるように説明できるよう努めている。
  
• 各スライドの上部にはタイトル（＝そのページをまとめる一文）を、下部には次のページにつながる一文を入れる。
  上部と下部の文章を読むだけで何となく言いたいことが伝わるのが理想だと思っている。
  改めて自分のスライドを見ると、上部に単語を、下部にそのページのまとめを入れることも多く、多分良くないなぁと思い直している。
  
• フォントサイズは、上部32 pt、下部24 pt、本文20 ptを基本としている。
  加えて、上部・下部は太字にして、本文で強調する部分は太字にすることが多い。
  スライドで最も重要なところは赤字+太字をよく使う。
  強調したいところのフォントサイズを大きくするのも手段としてはあるが、なんかダサい気がする。
  これより小さいと読むのがしんどいという意見が出てくる。
  逆に参考文献は、書いてあれば読まなくても良いので小さくても良い(12 ptくらいにしている)。
  
• 装飾は太字や色変え以外に下線、イタリックもあるが、強調の仕方を複数用意するのは無意味なので避ける。
  太さも二種類に抑えて、はっきりと分かるくらい違いのある太さとする。
  例えば、同じスライドで太字のところと下線のところが混在していると、何か意味があると考えてしまう。
  意味があるのかもしれないが、意味が一瞬で伝わらないならば、それはプレゼンにとっては無意味である。
  
• アニメーションをどの程度付けるかは人によるが、個人的にはアニメーション肯定派である。
  
  昔、自分のスライドを見せたら指導教官に「超アニメ」と言われた。
  文字だけのスライドを1分間集中して聞かせ続けるのは難しい。
  全部の文章をいちいちアニメーションで出すのは不快になるが、
  例えばスライド内で「今まで」→「今回の提案」のようにブロックが分かれている場合は、
  「今回の提案」ブロックをアニメーションで後から出す、といった工夫は良いと思う。
  
• 最後のページはまとめになるが、質問時間に表示されることになるので、ある程度文章で書いても良い。
  プレゼンを端的にまとめた図(Graphical Abstract)を用意できると美しい。
  

発表スライド準備の例(PowerPointでの編集画面の切り取り) 。
背景の装飾については、個性が出るところなので何でも良いと思うが、
あんまり派手にしない方が無難である（私は昔ド派手だった）。
原稿内にある☆マークは、「ここでEnterボタンを押してアニメーションを進める」という自分用の合図である。
ちなみに、分子振動はgifアニメーションで動くようにしてある。

発表練習

• 学会において、学生の方が偉い先生よりプレゼンがうまいと感じることが少なくない。
  それは、練習量の違いであると思う。
  練習が明確に発表の質に反映される。
  
• 可能な限り、発表原稿は用意した方が良い。
  原稿を読むようなプレゼンは良くないが、自分で用意したプレゼンを見て考えながら発表しても、常人では伝わりやすい説明にはならない。
  話す内容を原稿に起こすと、説明の足りない部分が分かるし、プレゼン資料の過不足も分かる。
  一度ちゃんと作れば、後々同じ内容で話すときもスムーズに話せる。
  私はパワーポイントのノートに書いている。
  
• パワーポイントの発表者ツールを使うと、発表しながら原稿も確認できる。
  ただし、ただ読むだけだと、伝わるような抑揚を付けるのが難しい。
  （その技術を持ったスペシャリストがアナウンサーだと思っている。）
  話す内容は全て頭に入れて、原稿の内容を覚えた上で自分の言葉で話せるようになるまで練習する。
  理想的には、１週間前にスライドと話す内容を固めて、毎日練習していくのが良い。
  
• ノートに一字一句書く必要はなくて、要点だけを書けば良い。
  …と昔は思っていたが、どうせ書くなら一字一句書いて悪いことはないと思い直して今に至る。
  特に英語の場合は（過度に気にしないでよいと思うが）文法も確認できる。
  書いてから練習して、特にあやふやになる部分はノート上で太字にしておくと、
  発表時にチラ見してスムーズに話しやすくなる。
  （本当は文字色も変更したいが、発表者ツールでは文字色は反映されないようである。）
  
• スライドの文章と同様に、話す際も一文は短い方が聞きやすい。
  英語の場合も、複雑な構文は使わずに、頭から聞いてすっと入るような単純な文章にすべきである。
  また、文章間のつながりが分かるように、可能ならば文頭に接続詞を入れることをおススメする。
  たとえば、「しかし」と言われたら、その前の文章は重要でなく、これから話すことの方が重要なんだなと判断できる。
  
• 最後のスライドのはまとめになることが多いが、
  その文章をただ読むというのは時間の無駄なので避ける。
  説明するならば、要約して話すべきである。
  まとめの内容は、プレゼンがしっかりしていれば聴衆が理解していることの繰り返しとなるので、
  「以上、まとめです。ご清聴ありがとうございました。」だけで締めても良いと思う。
  （これについては結構議論が分かれる気がするが、あくまで個人的な意見である。）
  
• 私は事前に各スライドでかかる時間を5秒刻みで決めて、ノートの頭にメモしている。
  流れとしては、
  1. スライドと原稿を自由に作る。
  2. 原稿通りにしゃべってみる。
  3. Excelに各スライドで使った時間を書き出す。
  4. 指定時間に合うように、優先順位の低い部分（話す内容、時にスライドごと）を削る。
  これを何度か繰り返して最適化していく。
  正直、こんなやらんでもいいかと思うときもあるが、やっていけば確実に上手くなる。
  「怠惰を求めて勤勉に行き着く」だと思っている。
  「以上で発表を終わります。」で時間終了の鐘がなったら、ちょっと格好いいでしょう？
  

質問への返答

• 質問に淀みなく答えるために最も重要なのは、日々の学習である。
  質疑応答の不安を解消するためには、自信がつくまで勉強するのが一番である。
  発表は練習でどうにかなるところもあるが、質疑応答への対策は短期間では不可能である。
  
• 理想的には、質問の余地もないほどのプレゼンをするのが良い。
  ただ、今までに見た質問の余地もないほどのプレゼンというのは、内容がスカスカのプレゼンである。
  色々と創意工夫したプレゼンを多くの人に聞いてもらえば、質問は湧いてくるものである。
  
• 発表スライドに限らず様々な場面で共通することとして、
  理解していないことは書かない・話さないという点を注意すべきである。
  見た目が良くなるからと言って、「理解していない論文の一部を引っ張って読むだけ」みたいなことをすると、
  発表の中でその部分だけ浮いて、質問されることが多くなる。
  そして、聞かれても理解していないので、自分の言葉で話せず停止することになる。
  身の丈に合ったことを発表するのが、虚勢を張るよりもはるかに立派である。
  
• プレゼンを作る場面で、時間的制約により入れ込めない内容については、
  中途半端にプレゼンに残すと質問に挙がってくる可能性が高い。
  これを利用して質問内容を誘導するという技術もあるが、やや反則かと思う。
  ただ、入れ込めなかった内容については補助スライドとして用意しておき、
  質問されたときにスライドを見せながら説明できると良い。
  
• PowerPointの発表者ツールで発表を行う場合、
  補助スライドは発表スライドの最後のページ以降に用意しておき、
  出すときは補助スライドのページ数を打ってEnterを押すと飛べる。
  一回発表者ツールを抜けたり、EnterやBack spaceを連打してページを移動するのは時間がかかる（し、格好悪い）。
  
• 質問への返答で最も重要なのは、最初の一言である。
  だらだら前置きを話した上で結論を言ってもピンとこないので、
  最初に結論を述べて、その上で説明を続けるのが良い。
  
• 「…ということですか？」「…ということはないのですか？」というような、
  「はい」「いいえ」で答える系の質問については、まず「はい」「いいえ」で答える。
  選択肢は、
  • 「そうです／あります」
  • 「どちらの場合もあり得ます」
  • 「違います／ありません」
  に絞るのがよい。
  その上で、正しいならば説明の補足を、
  誤りならば誤解されている点を説明する。
  どちらもある場合には、二つを説明する。
  
• 質問への返答の基本は、「聞かれたことにだけ答える」ということである。
  わざわざ墓穴を堀りに行く必要はない。
  ただし、ステップアップを目指すのであれば、
  • 「基本的にはそうです／あります」
  • 「基本的には違います／ありません」
  と回答し、基本を話した上で例外を話すのが良い。
  質問者の理解度を組み取った上で、さらに理解を促進させるという技術である。
  
• 「なぜですか？」「どのようにですか？」というような、
  いわゆる5W1H（When, Where, Who, What, Why, How）系の質問の場合、
  だらだらと答えてしまうことが多くなるが、
  この場合も先に結論を言って、その後に順を追って説明をして、最後に結論を繰り返すのが良い。
  そもそも分からないから質問しているのに、ゴールが見えていない状態で回答されると、理解に困ることが多い。
  
• 回答に関して、自分のターンは30秒程度で終わらせるのが良い。
  スライドなしで30秒以上口頭で話されると、理解するのが難しくなる。
  逆に言うと、30秒で答えられないような質問の場合は、問題を切り分けて再度不明点を聞く方が良い。
  
• 上手くできなくても良いので、諦めずに考えて回答することを心掛ける。
  準備不足や不勉強は良くないが、しっかり練習して臨んだ発表の場であれば、
  自信を持って質疑応答に臨めばよい。
  たまに笑ってくる質問者がいるが、そんな不愉快な態度の人は無視して良い。